Einführung in die Anwendung 'E-Mail' - Leitfäden Ordissimo (Ordissimo v4)

Wir werden gemeinsam alle Funktionen der Anwendung "E-Mail" durchgehen.

Beachten Sie zunächst, dass Sie auf fünf verschiedene Verzeichnisse zugreifen können:

• Schreiben (eine E-Mail schicken)
• Posteingang (lesen Sie all Ihre empfangenen E-Mails)
• Gesendet (finden Sie all Ihre gesendeten E-Mails wieder)
• Spam (verhindert, dass unerwünschte E-Mails Ihren Posteingang erreichen)
• Papierkorb (finden Sie all Ihre gelöschten E-Mails wieder)
   

 

1Die Anwendung "E-Mail" öffnen.

Auf der Startseite habe ich drei Möglichkeiten, die Anwendung "E-Mail" zu öffnen.

Ich klicke auf das Symbol "E-Mail senden"	ODER ich klicke auf "E-Mails empfangen"	ODER ich klicke auf "E-Mail" unten in der Anwendungsleiste

 

Die rote Anzeige links oben neben dem Symbol informiert mich über die Anzahl meiner ungelesenen E-Mails .

2Posteingang.

Wenn ich auf "E-Mail" in der Anwendungsleiste klicke, komme ich automatisch in den Ordner "Posteingang". 
In unserem Beispiel sehe ich, dass eine neue E-Mail angekommen ist: Ein gelber Punkt wird neben dem Betreff der E-Mail platziert, um sie als ungelesene E-Mail zu markieren. Um den Inhalt der E-Mail zu sehen, klicke ich auf die E-Mail, die blau unterlegt wird und ich sehe die gesamte E-Mail im rechten Teil des Fensters.

 

3Anzeige ungelesener E-Mails.

Vor dem Öffnen der neuen E-Mail ist der  gelbe Punkt sichtbar und auf dem E-Mail-Symbol wird in rot die Anzahl ungelesener E-Mails angezeigt.	Nach dem Klick auf die E-Mail gibt es keinen Punkt mehr und das E-Mail-Symbol erscheint ohne Nummer.

 

4Menüleiste im Ordner "Posteingang".

• Empfangen: Mit einem Klick auf dieses Symbol überprüfe ich, ob ich neue E-Mails erhalten habe.
• Alle als gelesen markieren: Mit nur einem Klick werden alle als ungelesen markierten Nachrichten als gelesen markiert.
• Antworten: Nachdem ich eine E-Mail durch Anklicken ausgewählt habe, klicke ich auf "Antworten", um dem Absender dieser E-Mail eine Antwort zu schreiben.
• Weiterleiten: Nachdem ich eine E-Mail durch Anklicken ausgewählt habe, klicke ich auf "Weiterleiten", um diese E-Mail an einen Freund weiterzusenden. (Siehe Leitfaden So leiten Sie eine E-Mail weiter)
• Adresse speichern: Wenn die E-Mail-Adresse des Absenders noch nicht in meinem Adressbuch gespeichert ist, klicke ich auf dieses Symbol, um sie zu speichern. (Siehe Leitfaden Das Adressbuch im Überblick)
• Die E-Mail speichern: ermöglicht es mir die E-Mail in meinen Dokumenten zu speichern.
• Drucken: Klicke ich auf dieses Symbol wird die auf dem Bildschirm angezeigte E-Mail ausgedruckt.
• Löschen: Ich lösche die ausgewählte E-Mail. Wenn nötig, kann ich sie unter "Papierkorb" wiederfinden.
• Spam: Posteingang mit unerwünschten E-Mails. Einige Spam-Mails sind lästig, aber nicht gefährlich, während andere betrügerisch sind.

 

5Menüleiste im Ordner "Schreiben".

Wenn ich auf "Schreiben" klicke, kann ich eine neue E-Mail schreiben. Es erscheinen Symbole in der Menüleiste oben.

• Absenden: Sobald meine E-Mail fertig ist, kann ich auf das Symbol "Absenden" klicken, damit die E-Mail an den eingegebenen Empfänger gesendet wird.
• Eine Datei anhängen: Ich kann meiner E-Mail einen Anhang hinzufügen. (Siehe Leitfaden E-Mails mit Anhang versenden)
• Drucken: Ich kann meine Nachricht auch auf Papier drucken.
• Neue: Über dieses Symbol kann ich eine neue E-Mail schreiben.

 

6Eine E-Mail schreiben.
 

a. Verschiedene Felder ausfüllen.

Um meine E-Mail zu schreiben, muss ich einige Felder ausfüllen

• Empfänger: Hier gebe ich die E-Mail-Adresse der Person, an die ich meine E-Mail senden möchte. Ich kann auch mehrere E-Mail-Adressen eingeben, um die Nachricht an mehrere Empfänger zu senden und das Kästchen BCC ankreuzen, sodass die jeweilige Adresse für andere Empfänger nicht sichtbar ist.
• Betreff: Ich gebe den Betreff oder den Titel meiner Nachricht ein.
• Text: Ich schreibe die Nachricht, die ich an den/die Empfänger senden möchte.
• e-mail schreiben

b. Änderungen an der Nachricht vornehmen.

• Der Stil ermöglicht es die Schrift durch Hinzufügen von Effekten zu verbessern. Dazu wähle ich die Wörter aus, die ich verändern möchte und klicke auf eines der drei Symbole:

: das "F" bedeutet fett und wird das Wort dicker machen und hervorheben.

: das "K" bedeutet kursivschrift und wird ihr Wort kursiv schreiben.

  das "U" bedeutet unterstreichen und unterstreicht das ausgewählte Wort.

• Es ist auch möglich Wörter oder Textstellen farblich hervorzuheben, indem ich auf  klicke. Dazu wähle ich das/die Wort(e) aus und klicke auf "Farbe". Es öffnet sich ein Dropdown-Menü, in dem ich die Farben frei wählen kann.

• Indem ich "Größe" klicke, kann ich die Schriftgröße vergrößern oder verkleinern. Durch das Anklicken öffnet sich ein Dropdown-Menü, sodass ich die Wahl habe zwischen: sehr klein, klein, normal, mittel, groß, sehr groß, maximal.

In E-Mails ist die Standardschriftgröße "Mittel".

• Smileys machen es möglich unsere Stimmung beim Schreiben einer E-Mail auszudrücken. Sie sind beliebt in Chats auf Smartphones oder auf sozialen Netzwerken. In Ihren E-Mails können Sie sie auch hinzufügen. Dafür klicke ich auf die Stelle, an der ich ein Smiley einfügen möchte, dann klicke ich auf . Ein Dropdown-Menü öffnet sich und ich wähle das passende aus, um es meiner E-Mail hinzuzufügen.

7Eine E-Mail versenden.

a. Auf "Absenden" klicken.
Sobald meine E-Mail fertig ist, klicke ich in der Menüleiste auf "Absenden".

b. Sendefortschritt.
Es erscheint ein Fenster, das mir den Sendefortschritt meiner E-Mail anzeigt. Ich warte geduldig ein paar Sekunden, bis die Meldung "Ihre Nachricht wurde gesendet" angezeigt wird und dann wieder verschwindet.

Falls Ihre E-Mail wieder zurück in Ihren Posteingang geleitet wird, überprüfen Sie, ob die eingegebene E-Mail-Adresse des Empfängers korrekt ist. (Siehe Leitfaden Was tun, wenn eine gesendete E-Mail zurückkommt?)

8Menüleiste im Ordner "Gesendet".
 

Nachdem ich auf das Verzeichnis "Gesendet" geklickt habe, sehe ich meine gesendete E-Mail. Dort erhalte ich verschiedene Informationen: Empfänger, Versanddatum und Uhrzeit, Betreff und Inhalt der E-Mail.

In der Menüleiste erscheinen sechs Symbole:

• Empfangen: Mit einem Klick auf dieses Symbol überprüfe ich, ob ich neue E-Mails erhalten habe.
• Weiterleiten: Nachdem ich eine E-Mail durch Anklicken ausgewählt habe, klicke ich auf "Weiterleiten", um diese E-Mail an einen Freund weiterzusenden. (Siehe Leitfaden So leiten Sie eine E-Mail weiter)
• Adresse speichern: Wenn die E-Mail-Adresse des Absenders noch nicht in meinem Adressbuch gespeichert ist, klicke ich auf dieses Symbol, um sie zu speichern. (Siehe Leitfaden Das Adressbuch im Überblick)
• E-Mail speichern: ermöglicht es mir die E-Mail in meinen Dokumenten zu speichern.
• Drucken: Klicke ich auf dieses Symbol wird die auf dem Bildschirm angezeigte E-Mail ausgedruckt.
• Löschen: Ich lösche die ausgewählte E-Mail. Wenn nötig, kann ich sie unter "Papierkorb" wiederfinden.

 

Jetzt sind Sie an der Reihe, die Funktionen der Anwendung "E-Mail" auszuprobieren!